โปรแกรมบัญชีที่ถูกต้องสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพในธุรกิจโดยเฉพาะในธุรกิจขนาดเล็ก การปรับปรุงกระแสเงินสดเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของทุก บริษัท แต่จริงๆแล้วซอฟต์แวร์บัญชีบางอย่างเป็นอุปสรรคต่อการปรับปรุงแทนที่จะพยายามไล่ตามลูกหนี้
ข้อดีของโปรแกรมบัญชีออนไลน์กับแพ็คเกจดั้งเดิม
โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีข้อได้เปรียบมากมายกว่าแพ็คเกจแบบเดิม อันดับหนึ่งน่าจะเป็นค่าใช้จ่าย การคิดค่าบริการรายเดือนเล็กน้อยสำหรับซอฟต์แวร์ออนไลน์นั้นสามารถจัดการได้มากขึ้นสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางแทนที่จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมล่วงหน้าจำนวนมากสำหรับโปรแกรมบัญชีที่ต้องได้รับการอัปเดตทุกครั้ง การเข้าถึงเป็นประโยชน์หมายเลขสอง แม้ว่าโดยปกติคุณจะต้องอยู่ในสำนักงานของคุณเพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์การบัญชีแบบดั้งเดิมด้วยซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์คุณสามารถเข้าถึงบันทึกทางการเงินของบริษัทของคุณได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ในโลก
โปรแกรมบัญชีสิ่งนี้อาจมีความสำคัญเมื่อคุณขว้างสัญญาต่อสัญญาและไม่แน่ใจว่าลูกค้าใช้เวลากับคุณมากแค่ไหนในช่วงสามปีที่ผ่านมาหรือเมื่อคุณต้องการไล่ล่าลูกหนี้ที่มีปัญหาด้วยตัวเอง พวกเขาใช้เวลานานในการจ่ายเงินให้คุณในแต่ละเดือนดังนั้นจึงแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงไม่สามารถขยายเงื่อนไขเครดิตหรืออนุญาตให้ลดราคาได้ ข้อดีอีกประการของซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์คือคุณจะได้รับการอัพเดตโปรแกรมบัญชีเวอร์ชันล่าสุดเสมอ สิ่งนี้ทำโดยอัตโนมัติโดยผู้ให้บริการและคุณไม่ต้องเสียเวลาในการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่
ข้อเสียของโปรแกรมบัญชีแบบดั้งเดิม
ข้อเสียเปรียบหลักคือค่าใช้จ่ายเวลาในการติดตั้งการอัปเดตใหม่และความจริงที่ว่าเมื่อซื้อมาคุณจะติดอยู่กับมันจนกว่าคุณจะสามารถซื้อสิ่งที่ดีกว่าได้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่สามารถยกเลิกได้โดยใช้เวลาหนึ่งเดือนหรืออย่างน้อยที่สุดก็แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสามเดือนเพื่อให้คุณลองทำสิ่งต่าง ๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเป็นระยะเวลาทดลองใช้ 30 วันแล้วยกเลิกสัญญาของคุณกับผู้ให้บริการปัจจุบัน มีความสุขที่โปรแกรมบัญชีใหม่ทำงานได้ดีกว่าซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่คุณเคยใช้มาก่อนคุณควรระวังอะไร ประการแรกธุรกิจของคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้จำนวนมากทุกเดือนหรือไม่
ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่สร้างใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนกระชับและมีข้อความที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจและปฏิบัติตาม ประการที่สองถ้าคุณจัดการในสกุลเงินที่แตกต่างกันคุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการมากกว่าหนึ่งสกุลเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจคำศัพท์ทางบัญชีที่ผู้ให้บริการโปรแกรมบัญชีใช้ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีแบบดั้งเดิมและออนไลน์ส่วนใหญ่ถือว่าผิดที่ทุกคนปฏิบัติหน้าที่ด้านการบัญชีภายในบริษัทนั้นยังเป็นนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมและมีความรู้เต็มรูปแบบเกี่ยวกับคำศัพท์ของอาชีพนั้น แน่นอนว่าเป็นเรื่องไร้สาระ
รายละเอียดเพิ่ทเติม: https://www.csmiledev.com/